大瀚观点

远程工作究竟能不能解决企业办公效率的问题

发布日期: 2020-02-12 浏览量: 104

现在,在全国人民都在抗击新型肺炎的时候,已有不少公司延迟开工,目的就是让大家晚一点返工,晚一点进办公室,从而避免人群的过度聚集。但是晚一点上班并不意味着不开始工作,而是选择将办公改为在家进行。


其实远程办公就近几年内也不算新奇的方式,根据Global Workplace Analytics的一项研究,早在2005年以来,远程工作者增长了140%,远程办公在过去十年中也增长了115%。在美国,有430万人至少有一半时间在家工作。美国亚马逊、谷歌等互联网企业和富国银行、美国农业部等机构,都已经间接或直接采取了远程工作政策,让员工每周至少在家里工作一段时间。



对于大部分的上班族来说,一天的工作大多是在办公室度过的,只要有电脑和网络,也能实现异地工作的办公,在这个特殊时期,远程办公似乎成了切合实际的办公方式。但是这也不得不让人疑虑:远程办公能否能真正解决企业“开工难”的困扰,在家办公的效率是否能跟上?


员工没有被“看见”,可能没有将时间投入到工作中;管理者不能随时指导、纠正员工的行为;还有团队的沟通和协作困难,效率大大下降等等,这些无疑都成了管理者的困扰与担忧。


那么,怎么帮助这些远程办公的公司提高效率,帮助他们高效完成远程工作,让公司里每个人都能做好远程办公这件事情?


保持经常联系


对于在家办公的工作者来说,因为时间比较灵活,所以很容易产生懈怠。所以为了提高大家在家办公的积极性,我们要随时交流,定期沟通,这就需要我们建立两个相应的制度:早会和晚报告。在办公室里,大家在同一个时间段上班,才有彼此协同的基础。即便是我们远程工作,改变的也只是地点而不是工作时间。只有依旧在同一个时间点相互协同,才能保证工作的正常开展。



远程领导者的管理


远程办公相对于办公室而言,需要更大价值的发挥领导者的管理能力,一个企业一个团队,必定有一个优秀的管理者来引领部门或内部人员的工作。作为部门领导人,需要有一套合理的工作计划,并控制计划的进程。


将员工之间的工作合理分工,充分调动员工工作的积极性,通过建立适当的监督体系,有效利用奖惩体系促使工作规范并有序的进行。为了避免在看不见员工的状态下保证工作的高效率进行,就需要领导者在远程管理的过程中将岗位上下级之间的工作细节化,对同事或者下级的职责和权利加以明确,以减少事后过程产生的不必要的麻烦。



做好工作计划


远程办公导致的工作不积极,大部分原因是没有做好计划,就可能会被各种各样的事情干扰,如同事之间对于响应时间的不确定,工作中出现了问题,因为不能及时的沟通交流导致的工作失误。因此,在远程办公的过程中,我们需要对任务指令的精准性提出更高的要求,能够一次阐明或是以文字形式表达清楚,提前明确一周的工作任务和计划,做好相应的时间管理。


当然,反馈和响应并不都是越快越好,而是根据工作性质给出合理的缓冲时间,尽量让所有人都周知每位成员的在这一周远程办公的工作内容,明确任务的完成时间,方便内部协作,要更加看重协同作用下过程产生的结果。 


远程办公线上平台的使用


疫情期间,很多平台都免费开放了办公软件的使用,例如企业微信、钉钉、石墨文档。企业在线的云视频,远程文档的输送都能做到及时并且高效的处理,这样员工也不必花时间打卡、搜集资料、参加会议,节省下来的时间可以更多的投入到工作上,增加了员工在必要工作时间上的效率,这也给远程办公带来了极大的便利。利用好这些平台,领导者就能做到实时掌握员工动态,员工之间也能起到一个良好的监督作用。



所以企业远程办公效率取决于领导者和员工良好的协同,只有大家都清晰自己的目标,共同完成每日的任务,做到互相监督和帮助。这样不仅是对公司的管理水平还有自我的管理水平都是一个很大的提升,自然远程办公也就不再显得那么困难了。

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